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                瑞安企業雲盤


                    在我國,許多來自於金融、教育、醫療、通信〒及建築等各企業級用戶和政府部門,都是借助於 IT 信息系統完成日常的業務辦公,而日常辦公所依賴的各類應即用平臺在長期的使用過程中產生了大量的非☆結構化數據,如辦公☆文檔、招投標饶是如此文件、設計文案及重要視頻等文件,這些應用平臺的獨立性造成大量的非結構化數據碎片化存在,且數據量也不斷〓增長,如果正是唐韦在背后是绊子不能很好地管理自己產生的這些文件數據,不僅會降低工作效率,而且會影響到企業的發展,甚至會帶來損失。
                    在移動互聯網高速發展的今天,幾乎每個企業的員工都會通過個人電腦、手機或平板參與辦公,這進一步〇加重了文件的分散性,不僅分散在桌面和移動終端,還分散在通訊應用(郵件、IM 等)、業務應用(OA、CRM、行業應用等)等各種平臺環境中,分散存儲,各自管理和∑ 使用,造成了數據孤島。這些文件越是分散▃,可管理性就越差,如果企業無法收下面我们该去哪啊集文件、無法統一規範,就難以▼組織和重用。在文件嚴」重分散的企業中,員工離職、工作交接時,文件流失、知識斷層是常態,甚至往往會因為沒時間交接,造成大量的知識文件不為人知,喪失價值。所以,如何有效統一的管理ξ 非結構化數據才是解決文件分散存在的重要手段。 

                    瑞安企業雲盤針對企業內部數據管理特征提供了一套安全、可靠、高效的數據管理應用解決方案。平臺不僅『為企業員工提供個人文件數據的存儲歸檔、安全備份、便捷分發和隨時隨地訪問服務,也為企業提供了一套可按自身組織架構搭他还不算是个内行建的一體化、高效率的數據處理協同工作服務平臺。平臺基︼於私有雲架構設計,構建於用戶內部網絡中,後端采用安全可靠的分布式存儲系統,通過分布式集群架構和雲計算框这是怎么搞架,從服務性能上來提升整個平臺的擴展性、安全性及可靠性。 

                    通過平臺◣的建設,用戶可以把各類辦公文檔數據通過PC、手機、平板等各一辆车上種設備和終端即時同步至雲端共享平臺,不受時間、地點及設備的限制,只要有網▅絡,員工可以在任何時間,任何地點,任何PC或手機上對文件數據進行訪問和管理。任何保存到雲端的文件數據都會安全的存儲到平臺中,無需擔心數╱據的丟失。

                 

                01 文件√的統一備份管理

                    平臺按照動態的空間分配機制為單位員工分配獨立的雲空間,包括個人空間和公共空間。個人空間只有個人用戶有權限訪問,其他用戶無權限⌒ 查看,公共空間內的資料企業內部全員均可訪問,雲空間內的所有辦公數據管理有嚴格的与之前他进權限限制,個人∏空間內的所有資料數據只有個人有權限管理,而公共空間內的數▼據由系統管理員統一管理。用戶可通過PC客戶端、移動客戶端、Web端等多種訪問途徑瀏覽雲端的數據

                    平臺提供對各種格式文件的在線預覽不依賴於本地終端的程序,如本无疑她达到了快乐地電腦未安裝Office軟件,也可以通過瀏覽器在線預覽各種辦公文檔。同時,用戶可以對雲端保存的資料進行統一管理,包ω 括文件的新建、移動、復制、重命名及@上傳下載等,平臺支持對文件添加評論,支持分類查找文件,支持文件標簽及收藏夾,支持對辦公文檔好像后面跟踪我们的全文檢索等

                 

                02 方便便快捷的文件分享ぷ

                    平臺提供了豐富便捷的文件分享功能,用戶可以將個人空間的文件數據快速的分享給其他用戶,管理員用戶也可以將公共文件一鍵快速推送↓至全體員工,文↙件分享後,其他用戶可以收到消∩息提示,根據提示可查等级定夺算是半神器找到分享的文件,直接在線預覽文件內容,也轉存到個人空間或≡下載到本地

                    平臺提供◤多種分享方式,包∞括文件的鏈接分享、內部聯即使在以前也有天榜上系人分享、郵件分享、協議分享等多種分享方式,所有分享均保存有記錄信息,包括█分享時間、分享人、分享方式〇及有效期等信息,便於後◣臺審計。鏈接分享包括我叫玄正鹤公共鏈接結和私有鏈接兩種方式,私有鏈接需要輸◇入訪問秘鑰,訪問者才能下載ㄨ,鏈接分享提供文件鏈接的二維碼,用戶可通過手機微信掃描二維碼來訪問所共享的文件,同時,可以設定文件分享的有效期和↓文件的訪問控制權限,訪問期限到期後,鏈接自動失效△,訪問權限可以設定訪問者只具備對文件預覽、下載、轉存、收藏或修改的權限

                 

                03 高效的文件檢索查♀找

                    平臺提供極為完善的文件查找功能,提供條件檢索查找,可按文件大小、名稱、上傳時間、修改時間、類型、所在目錄等多種條件進行篩選查也会受到严重找,搜索條¤件可以自由組合,保存成快捷搜索選項;支持按照文件類型快速查找,可以按照圖片、文檔、視頻、音樂、程序及壓縮包等不同侯爵類型分類預覽查找;支持關鍵字∞過濾查找,支持多∮個關鍵字組合,通過模糊♀的關鍵字即可查詢找相關的文件。支持對文件添加標簽,標簽可以自定義,包括名稱、備註≡及顏色等,用戶可通過添加的文件標簽可▓快速查找〓到文件。對於文檔類文件(包括txt、Word、Excel、PPT、PDF等格式),支持实力深不可测全文檢索,支持在檢索結果列表中,關鍵字以不同顏色高亮顯示,支持在檢索文檔的預覽◥界面,自動跳轉到關∴鍵字所在位置

                    當用戶在大量日積月累的文件“倉庫”裏想找某個辦公文檔資料時,又無法記得文檔的名稱,可以通過輸入與㊣文檔相關的某個關鍵詞來過濾查找,完全區別於以前在》本地來回翻找文件目錄的方假如被茅山派式,通過系統智能化的搜素功能極大提高了文件查找的效率,為用戶提供方便、快捷※的使用體驗

                 

                04  文檔的在線協同編輯  

                    平臺還提供文檔的在線編輯功能,包@ 括常用的TXT、Word及Excel等文檔,對於雲端需要修改的文檔,用戶無需將文檔下載到本地,可直接通過瀏覽器端選擇編輯模式在線修改文檔內容,而無需將文檔下載到本地,修改完後再上傳到雲端

                    同時,針對文檔的在線編輯,平臺還支持多個用戶的協同修改 ,用戶可以建立協同小組,也可以將修改文檔分享給其他成員,每個成員打開該↘文檔,選擇編輯模式即可進入到協同狀態,每個協同的成ω 員可實時查看更新文檔的內容,包括鼠標移動軌跡及編輯『的文字內容,在别墅文檔修改界面,也可查看協同成員的在線狀態

                 

                05  完善的文件恢復機制◆  

                    平臺對雲端存儲的文件提供完善的歷◎史恢復機制,包括文件的歷史版本、空間回收站及時間軸等不同數據恢復機制,這樣就可以很方化作一道淡红色便的找回誤刪除的文件。文件的歷史≡版本主要針對於文檔類】文件的版本還原,主要有TXT、Word、Excel、PPT等類型文件,只要對文檔是人是鬼內容作了修改,包括網頁端的在線編輯修改和下載到本地修改再重」新上傳,均會產生不同時間節點的修改版本;對於文檔的歷◤史版本,用戶可以選擇直接在網頁端預覽內容,也可下載到本地預覽,同時還可以在線對文檔的歷史版本進行回退。
                    用戶也可以█通過回收站來查看個人空間內已刪除的所有文件,回收站中的文件支持過濾查找(包异能还不足以让他一下就逃脱出三人包围住括文件名稱、大小及刪除時間等因素),可以選擇但是她并没有对进行坦白通過恢復選項,使已刪除的文件恢復到原來的存放路徑,也可以≡選擇刪除選項,徹底清除該文件,其操作方式類似Windows系統中的回意思收站。同時,平臺還提供個人空間的歷史版←本,也可以通過時間軸使空間內的文件回退到某一時間節點的狀態,完成對整個空間內所有文件的批量回退。

                 

                06  文件去重與秒傳功能  

                    平臺提供文件的秒傳◣功能,該功能是◆基於文件哈希校驗碼的安全算法,通過系統後臺對文件哈希值的比●對和識別,刪除重復的文件實現的,平臺對所有上傳的机会多得是數據采用SHA1安全算法,對於多個用戶上傳內容相同的文件,系統後臺會做¤重刪處理。該機制很好的解決了多人分別上傳同一⌒個文件,重復存在並血族占用整個存儲系統空間的問題,提升了磁盤空間的利用率。
                  數據重√刪在後臺處理,用戶能夠感受到是文件的極速秒傳,包括PC客戶端和web瀏覽器端,如果用戶上♀傳如視頻、音頻、壓縮包等之類的大文件之前,客戶端會校驗後臺是否已存在該文件,如已有該文件將不再重復上下品法器融合在一起傳,文件的上傳過程會在瞬間完成,實現秒傳效果,秒傳完成即可預覽文件的內容。